Politique de confidentialité
Afin d'assurer une transparence totale et de vous fournir une information exhaustive sur l'utilisation de vos données à caractère personnel nous permettant de vous identifier directement ou indirectement (ci-après dénommées « Données Personnelles »), la société VDLV a mis en place cette politique de confidentialité (ci-après dénommée « Politique de Confidentialité ») destinée à ses partenaires et clients.
La société VDLV attache une importance primordiale à la protection des Données Personnelles et fait du respect des réglementations européennes et françaises sur le sujet une priorité majeure.
VDLV collecte les Données Personnelles de manière honnête, licite et transparente. Les Données Personnelles ainsi recueillies sont proportionnelles aux finalités du traitement.
1. Identification du responsable de traitement
La société VDLV - SAS au capital de 24 770 Euros, ayant son siège au 2 chemin des Arestieux, 33610 Cestas, enregistrée au RCS sous le numéro 750 855 819 00033 (ci-après dénommée « VDLV ») est en charge du traitement des Données Personnelles de ses clients et partenaires qu'elle collecte dans le cadre de ses activités commerciales.
VDLV a désigné un Délégué à la Protection des Données pour assurer la surveillance de la conformité des traitements effectués et répondre aux interrogations des personnes concernant l'utilisation de leurs Données Personnelles.
Ce Délégué est joignable à l’adresse email : pro@vdlv.fr
2. Utilisation des données personnelles
VDLV traite les Données Personnelles de ses clients et partenaires pour :
- Gérer les contrats, les commandes, les livraisons et les services ;
- Émettre des factures ;
- Tenir sa comptabilité ;
- Prévenir les impayés et gérer les éventuels litiges ;
- Assurer les garanties et le service après-vente ;
Ces traitements ont pour but de satisfaire aux obligations légales et contractuelles de VDLV. Ils servent également à l'intérêt légitime de VDLV pour contacter les entreprises avec lesquelles elle travaille ou pourrait travailler.
3. Destinataires des données
Les Données Personnelles traitées par VDLV sont partagées avec les membres autorisés de ses services (comme les départements Comptabilité, Commercial, etc.), ainsi qu'avec d'éventuels sous-traitants et partenaires respectant la réglementation en matière de données personnelles.
4. Conservation des Données Personnelles
VDLV conserve les Données Personnelles en accord avec la réglementation en vigueur et les recommandations de la CNIL. Généralement, les Données Personnelles sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact. Elles peuvent aussi être archivées pour une durée de 5 à 10 ans pour respecter certaines obligations légales ou pour établir la preuve d'un droit ou d'un contrat.
5. Droits des personnes
Les personnes concernées disposent de plusieurs droits concernant la collecte et le traitement de leurs Données Personnelles. Elles peuvent demander l'accès, la modification ou la suppression de leurs données. Elles peuvent également s'opposer ou demander la limitation du traitement de ces données et bénéficier du droit à la portabilité de leurs données.
Toute personne peut définir des directives concernant la gestion de ses données après son décès. Ces directives peuvent être enregistrées auprès d'un tiers de confiance certifié par la CNIL.
Ces droits peuvent être exercés en écrivant à : pro@vdlv.fr
Si une personne estime que ses droits n'ont pas été respectés par VDLV, elle peut déposer une réclamation auprès de la CNIL.